En France, toutes les entreprises doivent tenir une comptabilité. Celle-ci peut être simplifiée ou plus rigoureuse, cela dépend en grande partie du choix de votre statut juridique (société, entreprise individuelle ou micro-entreprise). Pour simplifier et automatiser sa tenue, vous pouvez soit faire appel à un comptable, soit opter pour un logiciel de comptabilité. Certains sont payants, d’autres sont gratuits. Dans cet article, nous vous expliquons tout à ce sujet !
Peut-on faire sa comptabilité d’entreprise avec un logiciel en ligne ?
Contrairement à l’idée répandue, il n’est pas obligatoire de recourir à un expert-comptable pour gérer sa comptabilité. Il est tout à fait possible d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy.
Ce type de logiciel vise à simplifier le quotidien des professionnels indépendants, en leur évitant notamment les tâches chronophages, répétitives et/ou les erreurs comptables.
ActualitéComment rédiger un exorde captivant pour votre discours ?Cet outil peut remplacer l’expert-comptable uniquement si vous êtes certain de ne pas avoir besoin de rendez-vous récurrents et que vous privilégiez l’autonomie dans la gestion de votre comptabilité. Bien qu’un logiciel en ligne n’offre pas de suivi personnalisé, il propose néanmoins dans la plupart des cas un service client accessible pour répondre à l’ensemble de vos questions.
Le logiciel de comptabilité en ligne gratuit : bonne ou mauvaise solution ?
De nos jours, il existe une offre étendue de logiciels de comptabilité. Certains sont payants, tandis que d’autres sont gratuits. Mais alors, choisir un logiciel de comptabilité gratuit en ligne est-il une bonne solution ?
En règle générale, les logiciels de comptabilité gratuits en ligne proposent une large gamme de fonctionnalités dont :
- La synchronisation bancaire ;
- L’édition et la personnalisation des devis et factures ;
- La gestion des justificatifs et notes de frais ;
- Le suivi en temps réel de vos dépenses et de vos recettes ;
- Un service client disponible par de multiples canaux (e-mail, chat ou téléphone).
Cependant, si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités plus avancées, il sera alors préférable de vous tourner vers des logiciels de comptabilité payants. À ce titre, Indy propose une version payante incluant :
- L’établissement des documents comptables (bilan comptable, compte de résultat, Grand livre, etc.) ;
- Le pré-remplissage des déclarations fiscales (2042, 2035, 2065, TVA…) ;
- La télétransmission de la liasse fiscale à l’administration ;
- Et bien plus encore !
Notre conseil : si vous êtes à la recherche d’un logiciel de comptabilité gratuit en ligne, veillez à ce que la solution choisie propose également une version payante, capable de répondre à l’ensemble de vos besoins dans le cas où ceux-ci évoluent. D’autres critères entrent également en compte dans ce choix, voyons-les dès à présent ensemble !
Comment choisir son logiciel de comptabilité gratuit en ligne ?
Pour choisir votre logiciel de comptabilité en ligne gratuit, vous devez prendre en compte plusieurs critères :
- Les fonctionnalités proposées : veillez à ce que le logiciel en question couvre les besoins spécifiques à votre statut juridique. Les besoins d’un auto-entrepreneur ou d’une société ne seront pas identiques et tous les logiciels ne s’adressent pas inéluctablement à tout type de professionnel ;
- L’ergonomie de la solution : attention, une solution gratuite ne signifie pas choisir une solution de moins bonne qualité qu’un outil payant. Ainsi, soyez attentif à l’ergonomie du logiciel. Chaque tâche courante doit être réalisable facilement sans avoir besoin de faire appel au service client ;
- Les avis clients : ils sont une source fiable pour évaluer la qualité réelle du produit. Des plateformes comme Trustpilot regorgent d’évaluations comprenant des notes allant de 1 à 5 ainsi que des commentaires ;
- La disponibilité d’une version payante : enfin, comme dit plus haut, assurez-vous que le logiciel de comptabilité gratuit en ligne propose aussi une formule payante où des fonctionnalités plus avancées y sont proposées. En cas de changement de statut juridique ou d’apparition de besoins plus complexes, il pourra de ce fait satisfaire vos besoins.
